2012年6月20日为信息系2012届毕业生参加毕业典礼以及离校的日子，在这之前,为保证每位毕业生能顺利毕业,信息系做了如下的工作：

一是督促每位同学按时完成实习工作，并定时对他们的实习情况以及作业进行采集，达到100%的实习通过。我系毕业生共有121人，其中一人服兵役休学，其他120人均参加了实习。通过了解，这长达两个半月的实习让学生的实践能力得到了很大的提高，为他们能顺利就业打下了坚实的基础。

二是严格按照双证毕业的要求，督促学生积极考取各种职业资格等级认证，其中119人考取了ciw职业资格认证，2人考取思科网认证，使我系双证率达到100%。

三是通知学科未合格的同学及时参加清考，毕业率达到98%。我系三个专业共有23名同学学科未全部合格。5月30日，教务处安排清考，通过提前一周对这些同学的通知，21名按时参加了清考并顺利通过，还有两名同学在外地工作未能及时赶回导致错过清考时间未能及时毕业，通过与家长的沟通和联系，家长表示理解学校的决定，尊重学校的规章制度，督促子女按时参加9月份的再次清考。

四是帮助学生联系就业单位，督促学生尽快就业。我系毕业生总数为118人，就业人数117人，就业率达到99%，其中一名同学通过观察和同学反应以及与家长沟通了解到，该生性格内向，不善言辞，动手能力和独立思考能力相对欠缺，因此，我系将重点帮助这位同学推荐工作并实现就业。

五是认真完成学费的核查工作。计财处发放的名单中我系有4名同学未交费，其中三名同学的学费通过收费凭据核查清楚，还有一名同学的单据丢失导致核查工作迟迟无法兑现，之后在计划财务处的帮助下得以核清，我系无一人拖欠任何费用。

六是书费的清理以及退费。为了保证退费的有序进行，要求学生在办理完离校手续后才能领取费用并签字确认，代领的同学必须有本人电话或者委托书等形式，保证最后费用的发放无误。

七是引导学生正确办理离校手续，仔细核对学生的学籍以及档案等相关信息，认真做好团籍转接、户籍转接工作，并维持毕业典礼的正常秩序以及毕业证的发放工作。