2012年6月20日为工程系2012届毕业生参加毕业典礼以及离校的日子，在这之前,为保证每位毕业生能顺利毕业,工程系做了如下的工作：

一、我系2012届毕业生共计449人（建筑工程技术专业363人，机械制造和自动化专业86人），做好毕业生顺利、安全文明离校是系总支、行政及全系教职工近期的重要任务工程系制定了《关于2012届工程技术系毕业生离校方案》，将每项工作安排到每一位教职工

二、认真核对各专业毕业生信息（学号、身份证号、姓名、性别、专业、各科成绩），以上信息须毫无差错，各班辅导员对核对信息要签字，明确责任。

三、核实各专业各班教材使用情况，保证每位毕业生的书费与学校计财处、资源中心、系结算清楚，准确无误，报出清单，与相关部门核对；结清书费后对退还所有书费，由教学秘书与各班辅导员核实，拟出花名册，领出经费，全部退还毕业生，并完善退费手续。

四、对未能按时毕业的10名同学，系领导及辅导员认真对他们进行思想工作，讲清学校及省教育厅相关政策，希望并帮助他们树立信心，争取十月份获得毕业证书。

五、认真召开毕业班班会。

要求各辅导员要至少召开二次以上专题班会，主题就是怎么文明离校，宣读学校对毕业生文明离校的文件，以及学校毕业生离校方案，让每一位毕业生要怀着对学校的培育之情，以实际行动来回报。

六、加强对毕业班就业协议书的落实及回收工作。

毕业生就业率是关系到我院评建工作及今后招生工作的重要内容。我系在院领导及招就办的帮扶下，将毕业生就业工作落实安排到每一位教职工身上。我系将重点帮助这位同学推荐工作并实现就业，尽量让我系毕业生第一次就业率达到学院要求。

七、文明离校，工作落到位。

在毕业生办理离校工作中，系总支要求全体教职工要热情周到，让同学们感温暖，尽量解答办理程序。组织2010级学生干部帮助毕业生搬运行李，打扫寝室卫生，让文明离校行为感染在校同学，在整个离校期间，我系没有发生酗酒、打架事件。

八、加强毕业期间教师、辅导员值班制度。

在毕业期间，除了晚上按照学校的要求值班人员必须到岗外，还要求每天中午办公室都要有值班教职工，以便及时处理毕业生中出现问题，争取让每一位同学都能高高兴兴的离开。

九、引导学生正确办理离校手续，仔细核对学生的学籍以及档案等相关信息，认真做好团籍转接、户籍转接工作，并维持毕业典礼的正常秩序以及毕业证的发放工作。