为提高学校文秘人员的业务水平和能力，2015年4月30日上午9:00，党办、校办在云潭南路校区行政楼8楼会议室召开了全校文秘人员培训会，会议由党办主任李光和主持，学校纪委书记郭万才出席培训会，学校各部门负责文秘工作的人员共35人参加了会议。

会上，郭万才书记从会议记录、纪要的功能区别、会议记录的技巧、会议纪要的规范格式及如何写好简讯等做了详细的讲解。

校办副主任张杰就学校发文、办文的规范程序做了说明。

党办主任李光和对进一步规范会议记录、会议纪要提出具体要求。

通过培训，使各部门负责文秘工作的人员对如何做好会议记录，规范会议纪、发文及办文要有了新的认识和把握，掌握了一定的技巧，实现了业务上“习惯这样干”向“应该怎么干”的转变，取得了预期的培训效果。