2015年3月23日下午三点，在贵州职业技术学院行政楼六楼会议室召开第五届田径运动会筹备工作协调会。会议由副校长李勤主持，公共基础部、团委、宣传部、保卫处、后勤处、网络中心、计财处的负责人和各系党总支书记参加了会议。公共基础部主任陈国敏汇报了第五届田径运动会的前期筹备工作进展情况，把各项工作安排进行了详细的讲解和说明。  

各系负责人就开幕式各方队的组织工作谈了他们的建议，就存在问题和困难提出了积极积极的想法。李勤副校长在听取各部门的介绍后，对相关事宜作了安排和部署。希望大家相互支持、相互协调、相互沟通，协调配合，把具体的工作落到实处，努力开好本次运动会。各系要认真做好动员和组织工作，鼓励学生踊跃报名，积极参赛。运动会期间学生的安全问题，一定要牢牢紧抓，安排好医务点、急救药、车等等，预防突发情况的发生。