2014年4月8日上午九时，在学院行政楼六楼会议室召开第四届田径运动会准备工作协调会。刘真祥副院长出席，团委、公共基础部、工会、宣传部、保卫处、后勤处、网络中心的负责人和各系相关人员参加了会议，会议由公共基础部陈国敏主任主持。会上公共基础部主任陈国敏汇报了第三届田径运动会的各项筹备工作进展情况。刘副院长在听取汇报后，就运动会的各项准备工作进行了周密的安排。

   最后，院领导提出以下三个要求：

1.公共基础部体育教研室老师要认真做好各项赛前工作，做好学生裁判员的培训，安排好运动员的报名、编排赛程、制作秩序册等工作，并准备好运动会所需的各类器材，确保运动会的顺利举办。

2.各系将积极配合，团委、工会、公共基础部各自做好本职工作，相互协调、相互配合、相互沟通，努力将本次运动会做到更好。

3.各系派出参加裁判的学生在运动会中的工作表现将计入团体总分，各系派出一名老师作为学生裁判员的带队老师。

4.各系领导将在运动会期间轮流值班，处理比赛中的突发事件和统筹安排。