2013年4月3日上午9:00在学院纪委书记郭万才的主持下，学院第三届田径运动会第二次工作协调会召开，校办、团委、公共基础部、工会、宣传部、保卫处、后勤处、网络中心负责人参加会议。

郭万才书记根据第一次筹委会确定的“贵州广播电视大学 贵州职业技术学院第三届田径运动会工作方案”，进一步落实了运动会各个工作组的工作任务以及各个工作组之间的协调配合。针对运动会的准备工作学院郭书记做出了如下指示：一是继续认真做好运动会准备的各项工作，以确保运动会的顺利举行；二是认真的做好运动会的裁判培训工作及赛程预演工作；三是认真做好保卫、医疗、志愿者等比赛的后勤保障工作。

第三届田径运动会共计有师生531人报名参加，其中教师150人、学生381人，比赛期间的任务繁重，各项准备工作已经启动。本次会议为运动会的相关准备工作提供了政策上的有力保障，为确保运动会的顺利举办奠定了基础。