2013年3月20日上午，贵州职业技术学院召开第三届田径运动会第一次工作协调会。会议由刘真祥副院长主持，纪委书记郭万才出席，团委、公共基础部、工会、宣传部、保卫处、后勤处、网络中心、财务处的负责人和各系党总支书记参加会议。

会上公共基础部主任陈国敏汇报了第三届田径运动会的各项筹备工作进展情况。刘真祥副院长在听取汇报后，就运动会的各项准备工作进行了周密的安排。

1.学院各系将以系为单位，认真做好宣传、动员和组织工作，动员更多的学生报名参与锻炼、参加比赛，真正做到我参与，我锻炼，我健康，丰富校园体育文化生活。

2.公共基础部体育教研室认真做好各项赛前工作，安排好学生裁判员的培训、运动员的报名、编排等，确保运动会的顺利举办。

3.各系将积极配合，团委、工会、基础部各自做好本职工作，相互协调、相互配合、相互沟通，努力将本次运动会做到更好。

4.计财处认真审核经费预算，本着节约，将钱用到刀刃上，为办好本次运动会提供经费保障。

郭万才书记对运动会的各项准备工作也提出了具体的要求：认真做好运动会举办方案，不铺张浪费，在减少开支的情况下开展好运动会；在确保安全的情况下开展好运动会，做到细致周密。建议基础部主任陈国敏统筹安排，将整个运动会工作分为八个部分，由八个工作组承担，提出各组的工作职责，然后由各组制度详细的工作方案。

会议对第三届田径运动会的相关准备工作提供了思路，为运动会的顺利举办奠定了基础。