为贯彻落实《教育部办公厅关于开展高等学校继续教育发展年度报告工作的通知》（教职成厅函[2018]15号）文件精神，部署我校继续教育发展年度报告编制工作，学校于5月25日上午10时在观山湖区云潭南路校区行政楼8楼会议室，专门组织召开了继续教育发展年度报告编制工作协调会，会议由教学质量管理办公室张涤主任主持。李勤副校长出席会议，教务处、财务处、发规处、人事处、宣传部、招就中心、继教院、开放教育学院等部门相关人员参加了会议。  

张涤主任在会上指出，质量办自5月24日接到学校安排牵头编制继续教育发展年度报告的工作，按要求5月31日需完稿提交，全处人员便立即行动，按照报告编制要求的体例进行任务分解，在分管领导的指示下召开此次协调会，希望参会的所有部门全力协作，高质量完成报告编制任务。张涤主任对照报告编制要点进行了整体部署，从学校继续教育办学定位与管理体制、学历继续教育办学情况、非学历继续教育发展情况、社会贡献与改革创新情况、问题与对策建议等方面内容的撰写任务进行逐条细化分工，在听取相关部门意见后对分工进行协调处理，并就交稿时间、初稿汇总、改稿及审稿安排等进行了详细的布置。  

最后李勤副校长作重要讲话，强调要立足实际，认真撰写年度报告，并提出三点要求：第一，高度重视，认真理解通知要求和编制要点，精心设计，挑选典型案例，写真写实报告；第二，由于时间紧、任务重，各部门按照任务分解要求，密切配合，牺牲周末和晚上时间写稿，按时间节点提交；第三，注意报告中统计数据的衔接和一致性，注重案例归纳、特色提练，写出亮点，保质完成报告编制工作。