在离退休工作处的大力支持下，在临时档案小组成员的通力协助下，我校编制系统整理第一阶段工作于5月27日顺利结束。  

为尽快按照省编办要求完成编制系统整理、补办近三年编制年审，人事处于5月19日启动了编制系统整理工作。根据省编办的审核意见，我校编制系统存在大量人员信息不全、错误、未及时更新等问题，其中以离退休人员的情况最为严重，主要包括无电子照片，姓名、性别、身份证号等基本信息有误，人员类别逻辑性错误等，如不予整改不仅无法正常开展编制年审、年度编制使用计划的审批等工作，后期还将对人员的工资发放、社保等各方面造成影响。结合自身实际，人事处将该项工作分两个阶段来进行，第一阶段解决“无”，第二阶段使其“好”。在第一阶段工作中，重点从干部人事档案中采集离退休人员的电子照片、基本信息等，完成编制系统人员信息的填报，并以此为契机，建立离退休人员花名册。  

随着离退休人员情况的报审通过，我校编制系统整理工作初见成效，接下来人事处将尽快投入第二阶段对在编在岗人员信息的完善工作中，并逐步将编制系统人员情况更新与教职工花名册信息更新纳入到常规工作中。